Ogłoszenia różne: Wymiana projektora w sali konferencyjnej Roztoczańskiego Parku Narodowego wraz z modernizacją przyłącza i okablowania.

Znak sprawy: ZUP.271.7.2024                                                                               Zwierzyniec dnia, 19.04.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Roztoczański Park Narodowy

Zaprasza do złożenia oferty na: Wymianę projektora w sali konferencyjnej Roztoczańskiego Parku Narodowego wraz z modernizacją przyłącza i okablowania.

Postępowanie ofertowe prowadzone jest w trybie poza ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm. ) - zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 o wartości szacunkowej zamówienia poniżej równowartości kwoty 130 000 złotych.

1. Przedmiot zamówienia:

Wymiana projektora w sali konferencyjnej Roztoczańskiego Parku Narodowego wraz
z modernizacją przyłącza i okablowania.

W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca wykona:

1. montaż wideoprojektora laserowego o minimalnych parametrach: jasność 7000 lm, rozdzielczość WUXGA (1920 x 1080) Optymalizacja 4K,
2. modernizację istniejącego przyłącza wraz z okablowaniem,
3. dostosowanie systemu sterowania do nowej konfiguracji urządzenia, uruchomienie go,
4. instalację bezprzewodowego systemu prezentacji typu plug and play z odbiornikiem posiadającym min. dwa wejścia i jedno wyjście HDMI – w zestawie powinny się znajdować nadajniki bezprzewodowe kompatybilne z odbiornikiem, posiadające zasięg do 10m,
5. udzieli gwarancji na okres 36 miesięcy.
6. Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawca spełnia warunki niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Dysponuje wiedzą, doświadczeniem, odpowiednimi środkami technicznymi oraz zasobami ludzkimi niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia.

1. Kryteria oceny oferty: cena 100%.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz zmiany jego warunków. Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 2)
wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego (formularza ofertowego), niezwłocznie po ogłoszeniu rozstrzygnięcia Zapytania.

1. Informacje o wagach wyrażonych w punktach lub procentach, przypisanymi poszczególnym kryteriom oceny oferty: 100 pkt. Poszczególne oferty otrzymują ilość punktów wyliczoną wg poniższej formuły:

                   Cmin

Xn= ------------------------ x 100

                      Cn

gdzie:

Xn – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie;

Cmin – oznacza cenę najtańszej ze złożonych ofert (spośród ofert podlegających ocenie);

Cn – oznacza cenę ocenianej oferty;

100 – oznacza wagę (znaczenie tego kryterium wyrażone w pkt).

1. Termin składania ofert: do 30.04.2024r. godz. 12:00
2. Miejsce złożenia oferty: Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego – pokój
   nr 25 lub pocztą na adres: Roztoczański Park Narodowy, ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec lub pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@roztoczanskipn.pl.
3. Termin otwarcia ofert: 30.04.2024r. godz. 12:30
4. Termin realizacji umowy: do 6 tygodni od czasu podpisania Umowy
5. Warunki płatności: rozliczenie nastąpi po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia

w terminie 14 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku.

1. Ustalenie warunków wprowadzenia istotnych zmian do umowy zawartej w następstwie postępowania: Wzór umowy stanowi załącznik numer 2 do zapytania ofertowego.
2. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Łukasz Sędłak lsedlak@roztoczanskipn.pl; Wiktoria Zaśko wzasko@roztoczanskipn.pl
3. 12.   Informacje o możliwości składania ofert częściowych, o ile przewiduje się taką możliwość*;
4. 13.   Informacja o sposobie przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, o ile przewiduje się taką możliwość*;
5. Informację o możliwości powtórzenia zamówienia podobnych usług lub robót budowlanych wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.
6. Sposób przygotowania oferty:

• ofertę należy sporządzić w formie pisemnej,
• oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną,
• w wypadku składania ofert w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis ,,Oferta na zadnie: Wymiana projektora w sali konferencyjnej RPN”,
• jeśli oferta składana jest pocztą elektroniczną należy w tytule wiadomości umieścić: ,,Oferta na zadanie: Wymiana projektora w sali konferencyjnej RPN”, do wiadomości
  e-mail należy załączyć ofertę zapisaną w formacie PDF,
• na ofertę składają się: formularz ofertowy, klauzula informacyjna RODO.

1. Inne istotne warunki zamówienia:
   1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
   2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych – rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą tylko w walucie polskiej (PLN).
   3. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości poszczególnych elementów przedmiotu umowy
      w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia wartości umowy o 5% w razie zaistnienia takiej potrzeby ze strony Zamawiającego.
   4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
   5. Oferta sporządzona niezgodnie z treścią zapytania ofertowego zostanie odrzucona.
   6. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

* niepotrzebne skreślić

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2. Wzór umowy – załącznik nr 2.
3. Klauzula informacyjna RODO – załącznik nr 3.